Recruiting Privacy policy    

PREMESSA

Ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento”), e della normativa nazionale applicabile, KIRANET srl (di seguito il Titolare), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarla di quanto segue in relazione alla raccolta e successivo utilizzo dei Suoi dati personali nel contesto della procedura di ricerca e selezione del personale.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Per “Titolare del trattamento” si intende qualsiasi persona fisica o giuridica, Autorità pubblica, servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

Il Titolare del trattamento (di seguito il Titolare) è KIRANET srl, in persona del legale rappresentate pro tempore, con sede legale in via Giotto, 70 – 81031 Aversa (CE), C.F. e P.IVA 03121520617, e-mail: info AT kiranet.it, indirizzo PEC: info AT pec.kiranet.it.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Il Titolare raccoglie e utilizza le seguenti categorie di dati personali:

-  I dati personali da Lei direttamente forniti mediante:

  • Candidatura spontanea (ad es. consegna a mano dei cv o inoltro via e-mail), ivi inclusi i dati anagrafici, di residenza e contatto, dati relativi al percorso di studi e all’esperienza professionale pregressa e l’immagine personale ove inserita nel CV e gli altri dati da Lei inseriti nella lettera/email di presentazione ove allegata;

  • Compilazione del form online disponibile nella sezione “Lavora con Noi” del sito web www.kiranet.it, ivi inclusi dati di contatto, titolo, domicilio, lingue conosciute e informazioni circa la formazione e il percorso di studi, profilo professionale e interessi professionali unitamente alle altre informazioni da Lei inserite nel CV o nella lettera di presentazione allegate.

  • I dati personali comunicati dalle società di ricerca e selezione del personale:

  • Dati personali contenuti nel CV (dati di contatto, dati anagrafici e di residenza, dati relativi al percorso di studi e all’esperienza professionale pregressa, dati relativi alle competenze e capacità professionali e immagine personale ove inserita);

  • Dati personali contenuti nella lettera di presentazione/accompagnatoria;

  • Dati relativi al tipo di contratto/collaborazione di precedenti o attuali rapporti lavorativi (quali ad esempio inquadramento, retribuzione, natura del contratto).

Il Titolare invita i candidati a non inserire nel proprio CV né a comunicare in altro modo i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale (c.d. particolari categorie di dati personali) e, ove volontariamente inseriti o comunicati, saranno cancellati salvo nel caso in cui il loro utilizzo sia strettamente necessario al perseguimento delle finalità di ricerca e selezione del personale e all’instaurazione del rapporto di lavoro (ad es. in caso di appartenenza a determinate categorie protette), nei limiti e nel rispetto di quanto espressamente previsto dalla legge.

Se nel CV fossero presenti anche dati relativi a terzi (ad esempio referenti da contattare per precedenti esperienze lavorative) dovrà assicurarsi di aver ottenuto il consenso di tali soggetti ad essere contattati dal Titolare per acquisire referenze.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sopra indicati saranno raccolti e utilizzati ai soli fini di valutazione della Sua candidatura nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale e, ove dovesse risultare idoneo per la posizione aperta, ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro e dell’adempimento degli obblighi di legge correlati al rapporto medesimo. Per tali finalità la base giuridica del trattamento è la necessità di fornire un riscontro alla Sua candidatura, adempiere gli obblighi di legge derivanti dall’attività di ricerca e selezione del personale e di perseguire il legittimo interesse del Titolare consistente nell’attività di ricerca e selezione del personale.

Con riferimento alle particolari categorie di dati personali precisiamo che il Titolare, ove strettamente necessario e nei limiti e nel rispetto della legge, utilizzerà tali dati esclusivamente al fine di adempiere o esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti dalle leggi, dai regolamenti e/o dai contratti collettivi per la gestione del rapporto di lavoro.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per “destinatario” si intende la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a specifici destinatari, ivi inclusi dipendenti e collaboratori del Titolare cui i dati sono comunicati per svolgere correttamente tutte le attività di trattamento le cui finalità sono state elencate nel precedente paragrafo.

Tali destinatari possono trattare i Suoi dati personali in qualità di:

  • Responsabili del trattamento, debitamente nominati ai sensi dell’art.28 del GDPR;

  • Persone Autorizzate al trattamento dei dati personali, debitamente nominate ai sensi dell’art.29 del GDPR.

Inoltre, se richiesto dalla legge o per prevenire o reprimere la commissione di illeciti o reati i Suoi dati personali potranno essere comunicati ad Enti pubblici o all’Autorità giudiziaria senza che questi vengano considerati Destinatari (in conformità all’art.4, punto 9, del GDPR) e quindi senza che costoro ricevano istruzioni in merito al trattamento che dovranno effettuare.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia il Suo rifiuto a fornirli determinerà per il Titolare l’impossibilità di trattare i Suoi dati e conseguentemente di instaurare eventuali rapporti di lavoro.

DIFFUSIONE DEI DATI

I Suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione di soggetti indeterminati.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati mediante strumenti elettronici e, ove necessario, in formato cartaceo e archiviati nel nostro database, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Il GDPR stabilisce che i dati personali devono essere conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente Regolamento a tutela dei diritti delle libertà dell’Interessato.

A tal proposito, il Titolare tratterà i Suoi dati personali limitatamente al tempo necessario per perseguire le finalità di trattamento su indicate (e, in ogni caso non superiore a 36 mesi).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In quanto Interessato, Lei ha può esercire i seguenti diritti:

  • Diritto d’accesso: ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e ottenerne copia;

  • Diritto di revocare il consenso: revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso e prestato prima della revoca;

  • Diritto di rettifica: chiedere di modificare e/o correggere i Suoi dati personali;

  • Diritto alla cancellazione: chiedere la cancellazione dei dati personali di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti;

  • Diritto di limitazione al trattamento: chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali;

  • Diritto alla portabilità dei dati: chiedere una copia dei dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, per trasferirli direttamente ad un altro Titolare;

  • Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: proporre un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente (in Italia, il Garante);

  • Diritto di opposizione: opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali.

Inoltre, Lei potrà proporre ricorso dinnanzi all’autorità giudiziaria (in conformità di quanto previsto dall’art.80 del GDPR e dell’art.13 del D.Lgs.101/2018) o un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, mediante:

  • Raccomandata A/R indirizzata a Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma;

  • E-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it oppure protocollo@pec.gpdp.it;

  • Fax al numero: 06696773785.

Si precisa che il reclamo al Garante non può essere proposto qualora, per il medesimo oggetto e tra le stesse parti, è stato proposto ricorso dinnanzi all’Autorità giudiziaria.

MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare periodicamente questa pagina o sezione del Sito, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo del Sito e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri dati personali.

CONTATTI

Domande, commenti e richieste relativi alla presente Informativa sono ben accetti e vanno rivolti a KIRANET srl, al seguente indirizzo email: privacy@kiranet.it